الرقمنة والمسح الضوئي

تتفهم شركة 3S مدى إلحاح الشركات لنقل المعلومات والأنظمة القديمة إلى بيئة رقمية جديدة قوية وفعالة.
 
هذه في الواقع خطوة أساسية أولى للتحكم في أصول المعلومات وإدارتها بكفاءة.
 
ستساعدك 3S في هذا المسعى ، وإجراء الخطوات الأساسية ، وتوفير الأدوات والخبرات المطلوبة:
 
تتمثل الخطوة الأولى في إجراء جرد كامل للسجلات. تعد سياسة الاحتفاظ بالسجلات المعمول بها ميزة إضافية ، وإلا ستساعدك 3S في تحديد واحدة.
سوف يساعد في هذه العملية.
 
ثانيًا ، حدد السجلات التي قد تكون موجودة بالفعل في تنسيق رقمي. سيساعد هذا في تقليل فرص تكرار السجلات.
 
بمجرد القيام بذلك. ستساعدك 3S في تحديد السجلات التي تريد الاحتفاظ بها أو حذفها.
 
بعد ذلك ، ستساعد 3S في تنفيذ إستراتيجية تصنيف متسقة وسهلة الفهم.
 
أخيرًا وبشكل أساسي ، ستساعد 3S في اختيار وتثبيت نظام شامل لإدارة المستندات / المحتوى.
يجب أن يكون هذا النظام قويًا بما يكفي للتعامل مع التخزين والتقاط والاستجابة لمتطلبات المستخدمين النهائيين.
يجب أن تتضمن أيضًا سياسة إدارة السجلات وإرشادات نهج الاستبقاء.
بالتأكيد ، من هذه النقطة ، تعد رقمنة جميع المستندات الورقية المستقبلية أمرًا ضروريًا بمجرد أن يبدأ تحويل الملف الخلفي أو يكتمل.